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文件传输是我们在日常工作生活中经常遇到的事情，但是我们经常会遇到这样的问题，比如无法传输整个文件夹或者传输过程中文件过大。这时，我们需要压缩文件。那么如何压缩文件呢？下面介绍一下WINRAR软件压缩文件的步骤。如果你遇到上面边肖提到的情况，你可以按照边肖介绍的步骤压缩文件。

工具/原材料

WINRAR软件

WinRAR和WinZip不一样，只有在软盘的支持下才能使用这个功能。WINRAR在制作时可以将一个大文件压缩存储在任意指定的盘符中，这样也大大方便了我们的使用。

步骤/方法

1.右键单击要按卷压缩的文件或文件夹，并选择“添加到压缩文件.”选项在弹出菜单中。

2.在弹出的设置窗口中，我们可以在“压缩包名称”对话框中确定文件存储的路径和名称，然后我们就可以将按卷压缩的文件存储在硬盘上的任意文件夹中。

3.同时，从“压缩方法”下拉列表中选择压缩方法。建议你采用“最佳”的方法，这样WinRAR可以最大程度的压缩文件。

4.底部的压缩卷大小对话框可以设置每个压缩包的大小。这是我们需要掌握的关键。先说WinRAR默认的1.44M软盘模式，不过你也可以定义压缩包大小。请记住，默认单位是字节。我们需要知道转换单位，1M=1024000字节。然后单个文件限制为1M，所以这里不能输入超过1024000。

5.根据实际需要选择存档选项，比如直接将文件保存为自解压EXE文件，设置认证信息，压缩后删除原文件等等。

6.以上设置完成后，我们就可以得到以定义好的文件名为前缀和后缀的文件，比如rar，r01，r02。

看似压缩文件的步骤很多，但其实你会发现压缩文件在使用上非常简单。文件压缩在工作和生活中的应用越来越多。不仅传输方便，而且压缩文件更小更短。此外，边肖想提醒大家，如果你使用卷压缩，你必须把所有的压缩文件在同一个文件，而不是在不同的文件夹。另外，不要丢了隔断。如果分区丢失，它不会被解压缩。

本文讲解到此结束，希望对大家有所帮助。